HR SIGMA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Romualda Traugutta 10, 43-300 Bielsko-Biała
| WERSJA | WCHODZI W ŻYCIE | WŁAŚCICIEL | KOORDYNUJE | ZATWIERDZA |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 05.11.2026 | Dyrektor Zarządzający | HR Manager | Marek Jaworski, Prezes Zarządu |
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak HR SIGMA Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony www.hrsigma.pl, kandydatów do pracy, klientów, uczestników szkoleń i osób kontaktujących się z nami.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest HR SIGMA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Romualda Traugutta 10, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000665033, NIP 547-217-29-75, REGON 366624582, agencja zatrudnienia wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod nr 16379 („HR SIGMA”, „my”). Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail: biuro@hrsigma.pl lub [rodo@hrsigma.pl], tel. +48 511 511 567, pisemnie: ul. Romualda Traugutta 10, 43-300 Bielsko-Biała.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Kogo dotyczy | Cel | Podstawa (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Osoby kontaktujące się przez formularz, e-mail, telefon | odpowiedź na zapytanie, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | do zakończenia sprawy, następnie do upływu przedawnienia roszczeń |
| Kandydaci do pracy | rekrutacje bieżące i — za zgodą — przyszłe; przekazanie danych pracodawcom | art. 6 ust. 1 lit. c (dane z art. 22¹ KP), lit. a (zgoda), lit. f (roszczenia) | do końca rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje — do jej cofnięcia, maks. 24 miesiące |
| Pracownicy tymczasowi i zleceniobiorcy | zawarcie i wykonanie umowy, skierowanie do pracodawcy użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. b i c | zgodnie z przepisami prawa pracy (10 lat) / podatkowymi (5 lat) |
| Klienci i osoby kontaktowe klientów | zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, obowiązki AML (biuro rachunkowe) | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f | okres umowy + 5 lat (podatki, AML) lub przedawnienie roszczeń |
| Uczestnicy szkoleń | organizacja i rozliczenie szkolenia, zaświadczenia, rozliczenia dofinansowania (BUR, KFS) | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f | 5 lat lub okres wymagany umową o dofinansowanie |
| Subskrybenci newslettera | wysyłka informacji o usługach | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (oraz zgoda na komunikację elektroniczną) | do cofnięcia zgody |
| Sygnaliści i osoby wskazane w zgłoszeniach | przyjęcie i wyjaśnienie zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z ustawą o ochronie sygnalistów | 3 lata po zakończeniu roku, w którym zakończono działania następcze |
| Użytkownicy strony (cookies) | działanie strony, statystyki, marketing — zgodnie z Polityką cookies (W3) | art. 6 ust. 1 lit. f / lit. a (zgoda) | zgodnie z okresem życia plików cookies |
| Obserwujący nasze profile w mediach społecznościowych | komunikacja, statystyki profilu | art. 6 ust. 1 lit. f; współadministrowanie z operatorem serwisu (art. 26 RODO) | do usunięcia komentarza / zakończenia obserwowania |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać: pracodawcy i pracodawcy użytkownicy (dane kandydatów — tylko za zgodą kandydata na udział w danej rekrutacji), dostawcy usług IT, hostingu, systemu rekrutacyjnego i poczty, firma księgowa, kancelaria prawna, operatorzy pocztowi i kurierzy, a także organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy (np. ZUS, urząd skarbowy, urząd pracy, wojewoda, GIIF).
4. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. [Google, Meta, Microsoft]), przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym marketingu) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wnioski realizujemy w ciągu miesiąca.
6. Dobrowolność i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, udziału w rekrutacji lub zawarcia umowy; w zakresie danych wymaganych przepisami (np. art. 22¹ KP, ustawa AML) — obowiązkowe. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
7. Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki obowiązuje od 5 listopada 2026 r. O istotnych zmianach informujemy na stronie.